iPadでGoogleスプレットシート

20130128-221516

 

無料だし、iPadで編集したその続きをPCでできるし、その逆もしかり。
シームレスってやつだ。

とりあえず使うときはSafariで“Google Drive”にアクセスする。
(もしGoogleのアカウントがなかったら作る)

あとはGoogle Spreadsheetの新規作成をすればこんなカンジだ↓

20130128-221516.jpg

でも、使い易いのは“Desktop Version”の方。
デフォルトでは”Mobile Version”なんだよね。変更しましょ。

スプレッドシート領域の上下にある“Go to spreadsheet viewer”をクリックしてモードを変更。

20130128-221533.jpg

ちなみに文字変換は通常のアプリと違って『スペース』を押す必要がある。
通常のパソコンで編集してるときと同じ感覚だ。

20130128-221553.jpg

でも上の『Edit』メニューからコピペもできるし、

20130128-221700.jpg

数式も当然使える。(ただし半角英数で書かなければならないことに注意。iPadだと差がわかりにくい)

20130128-221715.jpg

これで表計算ソフトとしての最低限のことはだいたいできる。

そしてその最低限で、まぁ80%以上は用途が足りると思って良いだろう。

 

いやぁ、めでたしめでたし。

とはなかなかいかないもので、かなり重要な課題が残っているな。

そう、

既存のExcelファイルの取り込み

だ。

実はこれにはGoogle Driveアプリの助けが必要。
App Storeからダウンロードしよう。

20130128-221736.jpg

メールとかでExcelファイルをiPadに移して「Google Driveで開く」とやるとアプリで表示される。

20130128-221818.jpg

で、実はこれってこのままだと編集ができない。

さてどうするか、というと、

再びSafariからアクセスする。

そしてアップロードしたファイルにチェックを付けて、メニューから”Google Sheets”として開く。

20130128-221832.jpg

そうすると先ほどのように問題なく編集できるようになる。
ちなみにアップロードしたエクセルファイルとは別ファイルになるので要注意だ。

20130128-221852.jpg

編集し易いように”desktop version”にモード変更するのを忘れずに。




こんなところで92%はニーズが満たせたのではないだろうか。

えー、図を入れてグラフにしてプリントアウトとかしたかったらそりゃあもうパソコン様からやって下さいな。

 

なお、もう気付いているかもしれないが、このブログポスト、
暗に「もうGoogle Spreadsheetにまとめるようにしちゃえばよくね?」
と提案している。

バックアップデータ管理の柔軟性って真面目に考えていくと
やはり結論はクラウドサービスに落ち着く。

そろそろ「マイドキュメント」>「仕事」の下にExcelファイルの山を築くのはやめにしてもいいんじゃない?

容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)

11 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲iPhoneをバックアップしてるの図

23 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲バックアップするとCドライブが死に掛けな図

バックアップすると、Cドライブがみるみるうちに減っていきました。

まず掴んでおきたいのがiPhoneバックアップファイルの作成先です。

32 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲ここ。「C:\Users\ユーザ名\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync

こんな場所にバックアップされています。
ちなみに「AppData」フォルダは隠しファイルとして普段は見えないようになっています。
隠しファイルの表示方法はこんな感じ。

12 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲適当なフォルダを開き、Altを押すとツールバーが表示されるので、[ツール]-[フォルダーオプション]を選択。

14 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲[表示]タブから「隠しファイル、隠しフォルダー、または隠しドライブを表示する」にチェックを入れればOK。

さて、隠しドライブが見えるようになり、バックアップファイルの場所は掴んでいただけたでしょうか。
次から実際にバックアップファイル先を変更したいと思います。

mklinkコマンドを使おう!

まずは移動先のフォルダを作る必要があります。
僕は、D:\iTunesフォルダにiTunesの全てのファイルを保存しているので、そこに「MobileSync」というフォルダを作りました。

13 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲音楽の保存先等はiTunesから変更可能。なぜバックアップのファイルの保存先も変更出来ないかは謎。

41 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲それっぽい名前「MobileSync」。別にフォルダ名は何でもOKです。

次にコマンドプロンプトを開きます。
Windowsキー+Rで「ファイル名を指定して実行」画面が表示されるので、「cmd」と打ってして実行すればOK。

6 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲ディレクトリ移動の図。

cd C:\Users\ユーザ名\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync」とコマンドを実行します。
ユーザ名は自分の使用しているユーザ名を入れてください。

このコマンドは、「C:\Users\ユーザ名\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync」というフォルダで何かを実行しますよーという意味です。
コマンドを実行する場所を移動しました。

7 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲ジャンクション!

そして「mklink /j backup D:\iTunes\MobileSync」というコマンドを実行します。

「ジャンクションが作成されました」と表示されたらOK。

ジャンクションってのは見せかけている、というイメージ。シンボリックリンクはジャンクションよりグレードアップした機能を持っている。
iTunesは[C:\Users\ユーザ名\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync]に対してバックアップしているのだけど、実際は[D:\iTunes\MobileSync]に対してバックアップしているってこと。

8 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲ジャンクション作成後。ショートカットのごとくbackupフォルダがある。

全ての準備は整った

10 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲バックアップすると、D:\iTunes\MobileSyncにバックアップされている。

111 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲これでCドライブが圧迫されることはないから安心。それでも6GBしかないけど・・・

iTunesでバックアップすると、ちゃんとDドライブにバックアップファイルが保存されました。
ちなみに、Cドライブから先ほどのバックアップファイルを見に行くと、ちゃんとCドライブに保存しているように「見えて」います。

15 容量の大きなiTunesのiPhoneバックアップファイルは別ドライブへ移動しよう!(Windows版)
▲iTunesにはCドライブからバックアップファイルを作ってるように見えてる。

おあとがよろしいようで。

iPhoneとiPadのバックアップ先をCドライブからDドライブに変更

音楽ファイルは別のフォルダに設定できるのに、バックアップファイルはデフォルト設定からいじることができず・・・

そのうちにCドライブが一杯に。。。
ネットで検索したところ、こちらのブログでやり方が書いてありました。
iphone バックアップ先を変更 windows7編
上記ブログ記事にそって無事バックアップ先を変更することができましたので、ちょっとプラスしながらご報告しようと思います。

バックアップファイルは以下のフォルダに入っています。

C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync\Backup

変更先のDドライブにiTunesbackupというフォルダを作って、元のフォルダをカット(切り取り)&ペースト。
コピペじゃない理由は、元のフォルダに同名のショートカット(に似たもの。シンボリックリンクというそうです)を作るため、同じ名前のフォルダが残っていてはいけないからです。

D:\iTunesbackup\Backup

Windowsのスタートメニューを押して「プログラムとファイルの検索」に「cmd」と入力して出てくる「cmd.exe」・・・コマンドプロンプトを起動します。

下記をコピペし、Enterキーを押したら出来上がり。
ユーザー名のところは各自書き換えてね。

mklink /d “C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync\Backup” “D:\iTunesbackup\Backup”

 


これでかなりすっきりしましたCドライブ。
しかし! iPhoneやiPadのアプリの保存先もCドライブに指定されており、地味に容量くってたのを思い出しました。ついでにこれも変更しちゃいましょう。

iPhoneたちのアプリはここに入っています。

C:\Users\ユーザー名\Music\iTunes\Mobile Applications

さっき作ったiTunesbackupフォルダの中に、カット&ペースト。

D:\iTunesbackup\Mobile Applications

そしてさきほど同様、コマンドプロンプトに以下の文章をコピペしてエンター!

mklink /d “C:\Users\ユーザー名\Music\iTunes\Mobile Applications” “D:\iTunesbackup\Mobile Applications”

あーーーーーーすっきり!
空きスペースが10G切ってたときもあったのでしばらく安心です。
ついでにDドライブに保存してあった動画ファイルもあらかた外付けに移動して、残りわずか30Gだったところを余裕の持てるところまでなんとか回復。
ほんとは内容を確認してしっかりデータベース化してから片付けたかったんですけど・・・まあいっか!(笑

2年近く合わせて240Gもありました。
チリツモってやつですね。

iTunesのバックアップの保存場所を変更する方法:Link Shell Extension

iPadを更新するためにPCに接続し,iTunesを立ち上げた.更新に先立ってiPadのバックアップが行われるのだが、ここで異常事態発生.Cドライブが容量不足で、バックアップできない!僕のPCのCドライブは元々80GBしかないのだが,何と空き容量が6MB.道理で最近やたらと重いと思った...

Cドライブ上の不要なファイルを削除して,とりあえず容量を2GBほどは確保してみたが,焼け石に水.バックアップを取るのには全然足りない.常々Cドライブの容量の節約には気をつけているので,これ以上の削減は望めない.

電脳医師の研究日記

そこで,まずはiPhoneやiPadのバックアップはどれくらいの容量をとっているのか調べてみた.iTunesのバックアップフォルダはC:\Documents and Settings\[ユーザー名]\Application Data\Apple Computer\MobileSync\Backup\にある.ちなみにApplication Dataフォルダは隠しファイル属性なので,フォルダオプションの表示のタブで隠しファイルを表示するように設定変更しないと,表示されない.この時点でPCが苦手な人には既に敷居が高いかもしれない.プロパティで確認したところ,Backupフォルダの容量は39GB!Cドライブの半分も使わないで頂きたい(-o-;)

iTunesでは[iTunes Media]フォルダ,つまり音楽や映像ファイル等の保存先は変更することができる.そのため,220GBと容量に余裕があるDドライブに保存先を指定していた.しかし,iTunesのバックアップフォルダは変更することができない.そのため,今回のようなことが起こってしまったのだった.

これを何とかしてしまう方法が,シンボリックリンク(Windows XPの場合はジャンクション)だ.細かい理屈は非常に難解なので,今回のケースで簡単に説明する.

まずはBackupフォルダをDドライブの任意の場所に移動する.CドライブのiTunesのバックアップフォルダ内にシンボリックリンク(Windows XPの場合はジャンクション)を置くと,iTunesがバックアップフォルダ内にアクセスしようとした際に,自動的にDドライブで先程指定したフォルダが参照され,書き込みもそのフォルダに行われるというものだ.うん,この説明でも十分わかりにくい.

シンボリックリンク(Windows XPの場合はジャンクション)は通常コマンドプロンプトで扱うのだが,それをエクスプローラ上の右ドラッグアンドドロップで簡単に行えるようにするフリーソフトがLink Shell Extensionだ.

以下にすべての手順をまとめる.

①Link Shell Extensionをインストールする
まずはこのページ にアクセス.次にDownloadページに移動し,OSが32ビットであれば,vcredist_x86.exe for Vs2005 Sp1 with ATL Security Update (2.6 Mb)とLink Shell Extension (3.04Mb)をインストールする.64ビットの場合はその下にあるプログラムをインストールする.

②Cドライブに存在するiTunesのバックアップフォルダをDドライブに移動する
フォルダオプションの表示のタブで隠しファイルを表示するように設定しているか確認.iTunesのバックアップフォルダはC:\Documents and Settings\[ユーザー名]\Application Data\Apple Computer\MobileSync\にあるBackupというフォルダ.このフォルダをDドライブの任意の場所に移動する(コピーでは意味が無い).ここではDドライブにappleという名前のフォルダを作成し,そこに移動している.

③シンボリックリンク(Windows XPの場合はジャンクション)を作成する
Dドライブ内に移動済みのBackupフォルダを右クリックし,Cドライブ内のMobileSyncフォルダへドラッグアンドドロップ.右クリックのメニューにLink Shell ExtensionのDrop Here…のメニューがあるので,シンボリックリンク(Windows XPの場合はジャンクション)を選択する.僕のPCはWindows XPなので,Junctionを選択する.

電脳医師の研究日記

④シンボリックリンク(Windows XPの場合はジャンクション)の作成が終わったところ
ジャンクションを作成した場合は,下のようにフォルダに鎖のようなアイコンがつく.

電脳医師の研究日記

⑤Cドライブの容量を確認する
空き容量が増えている!もちろんiPhoneやiPadのバックアップや更新も問題なく行える.

電脳医師の研究日記

今回はシンボリックリンク(Windows XPの場合はジャンクション)を用いて,iTunesの保存先を変更する方法をお伝えした.ちなみにこのシンボリックリンク(Windows XPの場合はジャンクション)を使うと,Dropboxのフォルダ内にMy Documentなどの任意のフォルダを設定することもできる.それについてはまたの機会にでも.

itunesのバックアップ先変更 の巻

ドライブの空き容量が足りない

Cドライブの空き具合原因を調べてみると、どうもCドライブの空き容量が足りない、とのことが判明しました。画像では21.3GBの空きと表示されていますが、この時はのこり1GBぐらいしかなかったのです。

Cドライブの空きを増やすには、エクスプローラーでCドライブを右クリックし、「プロパティ」を選択。

続いて「ディスクのクリーンアップ」をクリックします。

ゴミ箱や一時ファイルを削除ゴミ箱や一時ファイルにチェックを入れ、「OK」をクリックすると余計なファイルなどが削除され、Cドライブの空き容量が増えると思います。ところが・・・。

実は、iPhoneのバックアップや復元には、iPhoneの中身にもよりますが、私の場合、35GBぐらいの空き容量が必要なんです。
iPhoneのバックアップにだいたい35GBぐらい必要で、復元するときはさらに同じぐらいの容量が必要になってくるんです。つまり、最低でも70GBぐらいの空き容量が必要な場合があるんです。(だいたいiPhoneの使用している量ぐらいの空き容量の2倍ほど)

そこで今回は、iTunesでiPhoneをバックアップする場合のバックアップファイルの保存先を変更する(Cドライブ以外のドライブへ)方法を紹介します。

iTunesのバックアップ先を変更するには

注意!
バックアップの保存先を変更すると、場合によってエラーが出る場合があるようです。そのため、必ず、iCloudにバックアップをし、Windowsのシステムの復元の準備や、変更を元に戻せるようにしておいてください。

バックアップ用のフォルダの場所

バックアップが保存されている場所iTunesを使ってiPhoneやiPadをバックアップすると、

C:\Users\(ユーザー名)\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync

という場所に保存されます。「(ユーザー名)」は、人によって変わってくる(「太郎」とか「user1」とか)のですが、それ以外は同じです。
この「MobileSync」というフォルダの中に「Backup」というフォルダがあるので、ここを開きます。

AppDataが見つからない!

エクスプローラーをクリックiTunesのバックアップ先を表示させるには、エクスプローラーを立ち上げるのですが、Windows8以降、スタートボタンが変更されて、エクスプローラーがどこにあるのかわかりにくくなりました。その場合、「Windowsキー」と「Xキー」を同時に押すと左のようなメニューが表示されるので、「エクスプローラー」をクリックします。

デフォルトの表示また、デフォルトの設定だと「AppData」フォルダが表示されません(左の画像参照)。
そこで・・・

隠しファイルにチェックを入れるエクスプローラーの上にある「表示」タブをクリックし、「隠しファイル」という部分にチェックを入れてください。
これで表示されるようになったはずです。

バックアップはどれくらいの容量?

バックアップファイル一度でもバックアップをしたことがあるパソコンであれば、このように複数のフォルダが収められているはずです。

40GBぐらいあるこのフォルダの容量を調べてみると・・・なんと40GB近くありました。
これがCドライブの空き容量を圧迫していたんですね。

バックアップ先を変更する

では、早速バックアップ先を変更してみましょう。空き容量が十分にあるドライブ上のどこでもいいので、「iPhoneBackUp」というようなフォルダ(名前はなんでも構いません)を新たに作成します。フォルダの名前はなんでもいいです。

続いてこの作成したフォルダの中に先ほどの「Backup」のフォルダ内にあるフォルダを全てコピーし、作成した「iPhoneBackUp」のフォルダの中へ、ペーストします。
(注意)私はペーストしてうまく行きましたが、中には「バックアップが壊れているか、復元対象のiPhoneと互換性がないため、 iPhoneのバックアップを作成できませんでした」というようなエラーが表示されて、バックアップがとれなくなってしまった、という現象が起こる人もいるようです。
このエラーは、iTunesで管理しているバックアップデータとバックアップ先のデータの調合が上手く取れていない場合に起こるようです。
なので、このエラーが出た場合は、新しいフォルダにペーストせずに、BD-Rや他のHDDの空きスペースにいったん退避させ、「iPhoneBackUp」の中身を空にした状態で行ってみてください。

なお、シンボリックリンクを削除するには、コマンドプロンプト上で

rmdir “C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync\Backup”

と入力し、エンターを押します。
必ず元々あったバックアップファイルを何処かに避難させた上で実行してください。

元のフォルダの名前を変えるCドライブ上の「Backup」フォルダ(元々あった方)の名前を「Backup01」のように別の名前に変更します。
フォルダ自体を削除してしまっても構いませんが、一応もとに戻せるように名前の変更だけにとどめておきます。
もし、Cドライブが圧迫されているようなら、削除しても構いません。

mklinkコマンドの実行

少しここから先は難易度が高そうに見えますが、すごく簡単なのでご安心を。

Windows7の場合

cmdと検索Windows7の場合、スタートボタンをクリックし検索入力欄に「cmd」と入力し、表示された「cmd.exe」を右クリックし、「管理者として実行」を選択し、コマンドプロンプトを管理者権限で立ち上げます。

Windows 8の場合

検索をクリックWidnows8の場合、スタートボタンがないのですが、私のようにスタートメニューを表示させるようなソフトを使っている場合は、Windows7のやり方でコマンドプロンプトを開きます。

もしそうでない場合、マウスカーソルをモニターの右下(時計の辺り)に持って行くと、画面左側にこのようなアイコンが並んだメニュー(チャームと呼ばれています)が表示されるので、一番上の「検索」をクリックします。

cmdと入力検索入力欄に「cmd」と入力すると、左側にコマンドプロンプトがヒットするので・・・

管理者として実行「コマンドプロンプト」を右クリックすると画面の下にこのようなメニューが表示されるので、「管理者として実行」をクリックします。

コマンドプロンプト

コマンドプロンプトが立ち上がったら、

mklink /d “C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync\Backup” “M:\iPhoneBackUp”

と入力してエンターキーを押します。上の部分をコピーし、「ユーザー名」の部分をそれぞれ変更し、コマンドプロンプトにペーストしてください。この時、コマンドプロンプトの開いている部分をマウスで右クリックして「貼り付け」をクリックします。

新しい保存先のパスを調べるには

エクスプローラーのアイコンをクリック新しい保存先のパスを調べるには、保存先を表示させた状態で、画像の○で囲ってある部分をクリック。

パスが表示されたパスが表示されました。

コピーするときは「ユーザー名」と「M:\iPhoneBackUp」、の部分はそれぞれご自身のユーザー名と、新しいバックアップ先に変更してください。
もしコピーする場合は、以下の「ユーザー名」と「新しい保存先」を書き換えてからコピーするとやりやすいです。

 

エラーが出る場合

mklinkコマンドを実行するこの時、Cドライブの「Backup」フォルダがあると、このように失敗(上の囲っている部分)してしまうので、「Backup01」に変更したのです。
成功すると「シンボリックリンクが作成されました」と表示されます。

シンボリックリンクが作成されたコマンドを実行すると、先ほどの元のバックアップ先に小さな矢印がついたアイコンが作成されます。これで完了。
iTunesに反映されるためには、数分がかかります。
しばらくこのまま待ってください。

これでiPhoneやiPadの保存先が変更出来ました。
変更後、復元もできます。

少し難しく感じられたかもしれませんが、落ち着いてゆっくりこのページを参考にしながら実行すれば、できると思います。
もし、どうしてもわからないようであれば、このページのコメント欄(右下の「コメントを書く」の部分をクリックしてください)でご質問受け付けています。

iOSデバイスとジャンクションでCドライブをスッキリ

iPhoneを同期するとバックアップを自動的でもとってくれるのですが
デフォルトでバックアップ場所をiTunesにしている場合、
Windowsでは通常Cドライブの下に保存されます。

iPhoneのデータが増えたりするとCドライブへの容量負担も大きくなるので
保存場所をDドライブへ移してみましょう!

※意外とiPhoneのバックアップデータは大きかったりするので
移動の際には、Dドライブの容量も必ず確認して下さい。

1.バックアップデータ保存場所(フォルダ)の確認

※保存場所は人によって違うと思います。

Windows Vistaの私は
C:/user/[ユーザ名]/AppData/Roaming/
Apple Computer/MobileSync/Backup/

に保存されてました。

このBackupフォルダを今回、移動してみます。

2.移動場所(フォルダ)の確保とコピー

保存先を作り、そこに今のバックアップデータをコピーします。

Dドライブに保存場所フォルダを作ります。
私はDドライブに iTunes/MobileSyncフォルダを作りました。

そこにCドライブのBackupフォルダをコピーしました。

CとDそれぞれのMobileSyncフォルダのウィンドウを開き
CドライブのBackupフォルダを捕まえ右ボタンを押したまま
Dドライブの方へ移動し離しコピーを選択。
(ドラッグ&ドロップ)

photo

すると
Dドライブにバックアップフォルダができます。

D:/iTunes/MobileSync/
Backupフォルダができました。

3.CドライブのBackupフォルダ名を変更

フォルダ名をBackup2に変更します。
(変更名は何でもいいです。)

フォルダを右クリック等で名前を変更して下さい。

4.ジャンクションの作成

コマンドプロンプトを起動します。
スタート → すべてのプログラム → アクセサリ → コマンドプロンプト

起動したらディレクトリを移動しておきます。
Cドライブのバックアップファイルのある
MobileSyncフォルダに移動。

cd “C:/Users/mako/AppData/Roaming/Apple Computer/MobileSync/”

フォルダーの場所は各々違うので注意。
cd “C:【フォルダの場所】”
コマンドプロンプトで「/」は「¥」で表示されます。

photo

移動できたら
mklink /J Backup D:/iTunes/MobileSync/Backup/

これで以下の赤線のようなメッセージが出たら成功です。

photo

ジャンクションが作成されました。

5.確認

CドライブのMobileSync下を見て下さい。
BackupBackup2がある筈です。

そしてBackupの方はこんな感じになっている筈です。
フォルダ名の前にジャンクションマークが付いてます。
photo

後は、iTunesでiPhoneを同期して
DドライブのBackupフォルダ内のファイルを見て下さい。
新しい今日の日付けのができていれば成功です。

Cドライブの方のBackup2は削除しても大丈夫です。

削除する事でCドライブの容量も増えます。

今後はDドライブの方へバックアップデータが増えていくので
空き容量確認をちゃんとするようにしましょう。

 

 

http://support.apple.com/kb/HT1364?viewlocale=ja_JP